SUASANA – Suasana kegiatan sosialisasi Aplikasi Srikandi yang digelar oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah di Hotel Horison Diana (FOTO: INDRI/TIMEX)
TIMIKAEXPRESS.id – Dinas perpustakaan dan Arsip Daerah, melakukan launching Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di Hotel Horison Diana, selama dua hari yaitu 11-12 Desember 2024.
Jacop Toisuta, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah kepada awak media menjelaskan bahwa dengan digelarnya kegiatan selama dua hari, materi yang sudah disampaikan oleh narsumber bisa diterapkan di setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) masing-masing.
“Apa yang sudah diberikan bisa diterapkan, jika ada hal yang kurang dipahami, bisa lakukan konsultasi kembali, “ujar Jacop
Dikatakan Yopi, sapaan akrabnya, Selama ini kendala yang dihadapi OPD dalam mengirim naskah atau surat adalah jaringan.
Sehingga kedepan perlu gunakan jaringan sendiri tidak mengunakan provaider, seperti yang sudah dilakukan oleh bank.
“Kita tidak boleh kalah dengan orang -orang yang ada di luar Papua, harus bisa setara, untuk itu, kitapun harus belajar bagaimana menggunakan aplikasi Sirekap,”ucapnya
Racman, narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (RI) mengatakan bahwa materi yang ia bawakan ini menyangkut teknis bagaimana menggunakan fitur Srikandi seperti saat melakukan pencatatan surat masuk dan keluar.
“Peserta saya ajarkan cara mempratekan pengiriman naskah dinas agar nantinya kedepan mereka bisa bekerja lebih efektif dan efisien dan cepat juga diterima oleh OPD termasuk kaitannya dengan pengarsipan. Semua akan tercatat dengan srikandi, dengan begitu, arsip akan lebih rapi, beda bila dilakukan secara manual ,”pungkasnya (eno)
